Легализация документов – это их дополнительное заверение по строго установленным правилам для того, чтобы документы были признаны на территории другого государства. Документ, прошедший легализацию, обладает такой же юридической силой зарубежом, как и простой документ на территории РФ.
Для осуществления любых действий за границей может потребоваться предъявление самых различных документов. Но так как обязательным условием для данных документов является их юридическая сила, принимающие их официальные органы практически всегда требуют предварительной легализации. Исключения возможны лишь в том случае, если у данной страны заключен с РФ двусторонний договор, согласно которому легализация не требуется. Также существует небольшой список документов, для которых данная процедура не предусмотрена.
Главное условие: независимо от вида документа, его легализация производится на территории только той страны, которая имеет отношение к его выдаче.
В зависимости от характера отношений между РФ и страной, где будет предъявлен или получен документ, легализация может быть двух типов:
- заверка путем проставления штампа «Апостиль»;
- легализация в консульстве.
Проставление штампа «Апостиль» - упрощенная процедура легализации, которая используется странами-участниками * Гаагской конвенции, утвержденной 05.10.1961 года. В данном случае для придания документу юридической силы на территории другого государства потребуется лишь обратиться в уполномоченный орган для получения вышеуказанной отметки на бланке документа. Процедура проставления штампа «Апостиль» отнимает совсем немного времени, что не требует дополнительных затрат на ее осуществление.
* - По состоянию на 01.10.2005 года список стран-участниц Гаагской конвенции выглядит следующим образом:
Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Армения, Аруба, Багамские острова, Барбадос, Белоруссия, Белиз, Болгария, Бельгия, Ботсвана, Босния и Герцеговина, Бруней-Дурассалам, Великобритания*, Венгрия, Венесуэла, Германия, Острова Гилберта и острова Эллис, Гренада, Греция, Гондурас, Дания, Доминика, Доминикана, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Казахстан, Кипр, Китай (только Гонконг и Макао), Колумбия, Корея, Коста-Рика, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Македония, Малави, Мальта, Маршалловы острова, Мексика, Монако, Намибия, Нидерланды, Ниуэ, Норвегия, Новая Зеландия, Оман, Панама, Перу, Польша,
Португалия, Пуэрто-Рико, Реюньон, Румыния, Россия, Эль-Сальвадор, Сан-Марино, Самоа, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Кристофер и Невис, Сент-Люсия, Свазиленд, Сейшельские острова, Сербия и Черногория, Словения, Словакия, США, Суринам, Тонга, Турция, Тринидад и Тобаго, Фиджи, Чехия, Финляндия, Франция, Французская Полинезия, Хорватия, Швейцария, Швеция, Украина, Эквадор, Эстония, ЮАР, Япония
Великобритания также распространила действие конвенции на следующие территории:
Джерси Бейлиуик Гернси, Остров Мен, Бермуды, Новые Гебриды, Каймановы острова, Фолклендские острова, Гибралтар, Монтсеррат, Святая Елена (Нидерландские Антильские острова), Острова Теркс и Кайкос, Виргинские острова.
** - Кроме основной территории Великобритании действие Гаагской конвенции распространяется и на имеющие к ней отношение административные единицы:
Бермуды, Виргинские острова, Гибралтар, Новые Гебриды, Джерси Бейлиуик Гернси, Каймановы острова, остров Мен, Монтсеррат, Святая Елена (Нидерландские Антильские острова), острова Терке и Кайкос, Фолклендские острова.
Консульская легализация - более усложненная процедура, требующая прохождения нескольких этапов для придания документу юридической силы на территории страны, не принявшей участие в Гаагской конвенции. Для этого потребуется обратиться в органы Министерства юстиции, затем в органы МИД, и лишь после этого в консульство страны, в которой будет использован документ. Разумеется, данная заверка будет иметь силу только для одного определенного государства.
Важно учитывать отдельные исключения из общего правила:
1. Возможен вариант, когда присоединение к Гаагской конвенции новой страны не признается какой-либо державой. В этом случае проставление штампа «Апостиль» не будет иметь никакой силы для любого документа. (Присоединение РФ к Гаагской конвенции признано всеми государствами без исключения).
2. Другой вариант, когда отсутствие членства в Гаагской конвенции не является основанием отказа в приеме документа, удостоверенного лишь штампом «Апостиль».
Чтобы не оказаться в неудобном положении, стоит заранее проверить требования и договоренности стран, которые будут задействованы в выдаче и дальнейшем предъявлении документа.